AccessNotify – Filtragem de destinatários

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Envio / Filtros

Visão geral

Essa documentação tem como objetivo auxiliar o usuário no envio de e-mails através de filtragem de destinatários.

PRÉ-REQUISITOS PARA LEITURA DESSE MANUAL
Para melhor entendimento desse manual é necessário ter lido os manuais abaixo:
AccessNotify – Lista de envio.

Para realizar a filtragem por grupos existem dois tipos, Responsáveis/ Alunos e Usuários.

Filtrar por Responsáveis/ Alunos:

Para o tipo Responsáveis/ Alunos selecione o nível e em seguida as classes, a filtragem pode ser feita por uma classe específica ou todas as classes daquele nível.

Selecione o nível
Exemplo de classes do nível Ensino fundamental II

Após selecionar os campos de Grupos, siga para os campos de Filtros.

Os destinatários são os grupos que irão receber o e-mail, poderá ser enviado para o pai, mãe, aluno ou todos, se todos estiverem selecionados.

O destino é para onde será enviado esse e-mail, também com a possibilidade de selecionar um ou mais destinos.

Ao clicar no botão “Carregar”, carregará uma lista abaixo com algumas informações como, tipo do destinatário, nome, destino, endereço e o nome do aluno, segue exemplo abaixo:

Lista de destinatários

Para adicionar destinatários avulsos, que não estejam na lista, basta preencher os campos nome e endereço e clicar em “Adicionar avulsos”.

Para remover algum destinatário, basta selecionar um ou todos por vez pela caixa localizada na primeira coluna da lista e clicar em “Remover Selecionados”, lembrando que um ou mais campos precisam estar selecionados para que a ação seja concluída.

Para criar uma lista com os destinatários listados clique em “Criar lista a partir da seleção atual” e siga para a seguinte tela:

Digite o nome da lista desejada e clique em salvar ou cancelar caso não queira salvar a lista.
As listas são úteis para grupos que são muito utilizados, contudo não são obrigatórias e poderá prosseguir sem criá-las .

Botão “Adicionar”

Para adicionar um grupo novo sem que limpe a lista já carregada, clique em “Adicionar” em Filtros, caso clique em “Carregar” com um novo filtro selecionado, a lista será gerada apenas com os destinatários do novo filtro.

Botão “Adicionar lista”

Para adicionar uma lista de destinatários criada anteriormente, clique em “Adicionar lista”, siga para a tela abaixo e selecione um ou mais grupos criados, clique em “Confirmar” para que o grupo seja adicionado a lista ou “Cancelar” para sair.

Filtrar por Usuários:

Para filtrar por usuários, selecione o tipo Usuários e escolha o departamento desejado, podendo ser um ou mais departamentos.

Após selecionar os campos de Grupos, siga para os campos de Filtros.
Selecione um ou mais destinos e clique em “Carregar”.

O restante do processo será igual para os dois tipos (Responsáveis/ alunos e Usuários).

Ao finalizar a filtragem basta prosseguir ao clicar no botão no canto inferior direito.

Botão para prosseguir

Manual para a criação do conteúdo AccessNotify – Conteúdo