Rematrícula Online

  Área restrita, Athena, Manuais, Matrícula online

VISÃO GERAL
O processo de matrícula online tem como seu principal intuito otimizar e desburocratizar a rematrícula presencial, sendo altamente customizável e autônoma.
Entre seus principais recursos estão a geração de contratos e o preenchimento de dados obrigatório para a renovação da prestação de serviços educacionais.
Para que o responsável possa entrar no processo de matrícula é necessário o mesmo entrar na área restrita com seu usuário e senha, logo depois clicar no menu matrícula selecionar o ano desejado e inserir sua chave autenticadora. É importante ressaltar que para liberar o próximo ano no processo de matricula é necessário nos avisar, para possamos efetua essa liberação.
Ao decorrer é possível ter uma visão breve e objetiva do processo

PRÉ-REQUISITOS PARA LEITURA DESSE MANUAL
Para melhor entendimento desse manual é necessário ter lido os manuais abaixo:
Permissões da área restrita;
Conteúdo Genérico.

PASSOS DO PROCESSO DE MATRÍCULA
Todas as telas que englobam a área restrita podem ser agregadas ao processo de matricula, sendo que a maioria das telas que possuem textos utilizam conteúdos genéricos e palavras mágicas.

GERENCIANDO CONTEÚDO GENÉRICO DO PROCESSO DE MATRÍCULA
Os conteúdos genéricos utilizados para o processo de matrícula estão nomeados com o começo “Rematrícula -”, exemplo:

ÁREA ADMINISTRATIVA DO PROCESSO
O processo de matricula é totalmente gerenciado pelo WebAthena através da tela Matrícula → Relatório.
Na tela abaixo é possível listar todos os alunos da escola e saber qual é o status do processo do mesmo para o ano selecionado, além de poder gerar chave, imprimir contrato, consultar chave, consultar o passo em que o pai parou.

⦁ Tipo do processo (Reserva, Rematrícula e cursos extra);
⦁ Ano de referência do processo;
⦁ Parte do nome do aluno usado filtro na busca;
⦁ Status do processo;
⦁ Nível da classe;
⦁ Classe;
⦁ Status da matrícula do aluno

Os status do processo são (Abaixo de cada status existe um print de quando o nome do aluno é clicado):

-Processo não gerado: Chave não gerada;

-Processo pendente: Chave gerada, mas o processo ainda não foi iniciado;

Nessa janela é possível reenviar a chave autenticadora para o responsável, o conteúdo a ser enviado está disponível para edição nos conteúdos genéricos através do tipo Rematrícula – Reenviar Chave.

-Processo iniciado e não concluído: Chave gerada, processo iniciado, mas não concluído.
A tela aberta nesse status é a mesma tela do status anterior.

-Processo concluído: Processo de matricula concluído;

Nessa janela é possível reiniciar o processo caso o responsável necessite fazê-lo novamente e gerar contrato.
Em alguns colégios a data de conclusão do processo é informada nessa tela.

ENVIO DE CHAVE AUTENTICADORA PARA RESPONSÁVEIS
O envio massivo das chaves autenticadoras para os responsáveis é realizado anualmente na data desejada pelo cliente, desde que seja avisado com 3 dias de antecedência, para todos os responsáveis, utilizando o conteúdo cadastrado no modelo genérico do tipo Rematrícula – Reenviar Chave.
Para envios pontuais deve-se utilizar a tela administrativa do processo.