PrimerBiz – Cadastro de Estoque

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Estoque / Cadastro

Visão Geral

O registro de dados cadastrais é muito importante. Através dele é habilitado todo o fluxo de informações necessário para o acompanhamento da jornada do Estoque. Mantê-lo organizado e atualizado, contribui para a eficiência do negócio, além de evitar erros, fraudes e outros prejuízos.

Estoque é uma quantidade de mercadorias armazenada em um depósito/local.


Procedimentos

Para cadastrar um novo estoque, clique no botão “Adicionar”.

Botão “Adicionar” em destaque

No campo Descrição, insira o nome que identificará o local de armazenação do seu estoque. Ex: Depósito 1 ou Corredor 2. Ou seja, o que melhor corresponder com o seu espaço para armazenamento de materiais e produtos.

No campo Empresa, selecione com o nome correspondente da empresa a qual o estoque pertence.

No campo Tipo, existem duas opções de classificação para o seu estoque:

  • Simples – o sistema não controla a posição de produtos e aceita estoque negativo.
  • Avançado – o sistema controla a quantidade em cada posição, ou seja, informa o local exato em que o material / produto está armazenado. Ex: depósito 5, corredor 3, prateleira 4, estoque = 4 canetas.
Campos “Descrição”, “Empresa” e “Tipo”

Ao optar pelo Estoque Tipo Simples, você deve informar no campo “Permite Negativo”, Sim ou Não. Sim para permitir estoque negativo e, Não para não permitir estoque negativo.

Campo “Permite negativo”

Se você selecionou o Tipo de estoque Avançado, você deverá identificar locais criando os nomes necessários, conforme a disposição do seu depósito e/ou local de armazenamento. No campo Descrição, crie o nome de identificação desses locais. Vá ao campo Tipo e selecione esse local criado e, por fim, clique em “Incluir”. Pronto! O local de armazenamento do seu estoque foi incluído no sistema.

Campos “Descrição”, “Tipo” e botão “Incluir”

Para excluir um local, clique na lixeira correspondente ao local que deseja excluir.

Botão para “Excluir”

Após preencher os campos, clique em “Salvar” para salvar os dados.

Botão “Salvar” em destaque

Para listar os estoques, clique em “Pesquisar”. Caso queira filtrar os resultados, basta preencher e selecionar os filtros necessários. Para pesquisar todos, mantenha todos os campos em branco (selecione) e clique em “Pesquisar”.

Botão “Pesquisar” em destaque

Para atualizar algum estoque, basta clicar em “Pesquisar” e, em seguida, clicar no ícone “Lápis” correspondente a linha que contém o estoque a ser alterado.

Ícone de “Alterar” em destaque

Após clicar no “Lápis”, os campos já estarão preenchidos com as informações do estoque a serem alteradas / atualizadas. Basta modificar os campos e clicar em “Salvar” para que o estoque seja alterado.

Botão “Salvar” em destaque

Para excluir algum estoque, basta clicar em “Pesquisar” e, em seguida, clique na “Lixeira” correspondente a linha que contém o estoque a ser excluído.

Ícone de “Remover – Lixeira” em destaque

Após clicar na “Lixeira”, você deverá confirmar se deseja excluir mesmo. Caso sim, confirme clicando em “Excluir” para que o estoque seja excluído definitivamente.

Botão “Excluir” em destaque

Os campos marcados com ” * ” são de preenchimento obrigatório.