PrimerBiz – Cadastro de Funcionários

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Utilitários / Funcionários

Visão Geral

Está documentação tem como objetivo ajudar o usuário a adicionar, alterar, desativar e consultar funcionários.

Procedimentos

Para adicionar um funcionário clique no botão “Adicionar”.

Botão de “Adicionar” em destaque

Preencha informações contidas em Geral.

Campos de “Geral”

Selecione o tipo de pessoa.

Campo “Tipo Pessoa”

Caso selecione “Pessoa Física” preencha os campo “CPF” e “Nome Completo” do funcionário.

Campos “CPF” e “Nome Completo”

E os campos “Apelido”, “RG” e “Data de Nascimento”.

Campos “Apelido”, “RG” e “Data de Nascimento”

Caso selecione “Pessoa Jurídica” preencha os campos “CNPJ” e “Razão Social”.

Campos “CNPJ” e “Razão Social”

E informe o “Nome Fantasia”, “Inscrição Estatual” (número que representa o registro da empresa no cadastro do ICMS e a identifica como um estabelecimento regular), “inscrição Municipal” (número de identificação do contribuinte no Cadastro Tributário Municipal) e “Data Registro” da pessoa jurídica a ser adicionada.

Campos “Nome Fantasia”, “Inscrição Estadual”, “Inscrição Municipal” e “Data Registro”

Após preencher os campos contidos em “Geral”, preencha os campos das abas “Principal”, “Endereços”, “Histórico” e “Login”.

campos da Aba “Principal”

Preencha os campos “Telefone Principal” e “Telefone” do funcionário.

Campos “Telefone Principal” e “Telefone”

Informe o celular e site do funcionário.

Campos “Celular” e “Site”

A opção “Coleta” quando marcado define se ele faz a coleta de mercadoria.

Campo “Coleta”

Em “E-mail NFe” preencha com o e-mail do departamento responsável pela NFe, e no campo “Email Financeiro” preencha com o e-mail do departamento responsável pelo financeiro.

Campos “E-mail NFe” e “E-mail Financeiro”

Preencha com o e-mail do departamento responsável pela qualidade.

Campo “E-mail Qualidade”

Em “E-mail” preencha com o e-mail do funcionário.

Campo “E-mail”

Marque em quais situações devem ser enviados e-mails e este funcionário.

Campo “Enviar E-mail”

Em “Contatos”, informe os dados de contato do funcionário.

Campos de “Contatos”

Preencha os campos “Nome” e “Cargo” do contato.

Campos “Nome” e “Cargo”

Informe o número de telefone e celular deste contato.

Campos “Telefone” e “Celular”

Preencha os campos “E-mail” e “Data Nascimento” do contato.

Campos “E-mail” e “Data Nascimento”

Preencha os campo contidos na aba “Endereço”

Campo da aba “Endereço”

Preencha os campos “CEP” e “Logradouro”.

Campos “CEP” e “Logradouro”

Informe o número e complemento referentes ao endereço.

Campos “Número” e “Complemento”

Preencha o campo “Bairro” e selecione a unidade federativa(UF).

Campos “Bairro” e “UF”

Após selecionar a “UF”, informe a qual município e país a qual este endereço pertence.

Campos “Municípios” e “País”

A opção “Usar o endereço de Faturamento” quando marcado copia o endereço preenchido da parte de “Endereço Faturamento” na parte atual que a opção está, a mesma funcionalidade acontece com a opção “Usar o endereço de Cobrança”, mas copia o endereço preenchido da parte de “Endereço Cobrança”.

Campos “Usar endereço de Faturamento” e “Usar o endereço de Cobrança”

Na Aba “Histórico” preencha com informações adicionais sobre o funcionário.

Botão “Incluir” em destaque

Preencha o campo contido em “Histórico” e clique em “Adicionar”.

Botão de “Adicionar” em destaque

Na aba “Login” é possível informar um nome de usuário e um senha para este usuário, no campo “Confirmar senha deve ser digitado o mesmo valor do campo senha.

Campos “Login”, “Senha” e “Confirma Senha”

Após preencher os campos, clique em “Salvar” para adicionar os dados.

Botão “Salvar” em destaque

Para listar os funcionário, clique em “Pesquisar”, caso queira filtrar os resultados basta preencher e selecionar os filtros necessários. Para pesquisar todos, deixe todos os campos em branco e selecionado em “Situação” Todos e clique em “Pesquisar”.

Botão “Pesquisar” em destaque

Para alterar algum funcionário, basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique no “Lápis” correspondente a linha que contém a empresa a ser alterada.

Botão de “Alterar” em destaque

Após clicar no “Lápis”, os campos já estarão preenchidos com as informações do funcionário que será alterado. Basta modificar os campos e clicar em “Alterar” para que a empresa seja alterada.

Botão de “Salvar” em destaque

Para desativar um funcionário, basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique na “Lixeira”, na linha correspondente ao registro do funcionário que deseja desativar.

Botão de “Desativar” em destaque

Confirme a desativação deste funcionário clicando em “Inativar”.

Botão de “Inativar” em destaque

Os campos marcados com ” * ” são de preenchimento obrigatório.