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Utilitários / Funcionários
Visão Geral
Está documentação tem como objetivo ajudar o usuário a adicionar, alterar, desativar e consultar funcionários.
Procedimentos
Para adicionar um funcionário clique no botão “Adicionar”.
Preencha informações contidas em Geral.
Selecione o tipo de pessoa.
Caso selecione “Pessoa Física” preencha os campo “CPF” e “Nome Completo” do funcionário.
E os campos “Apelido”, “RG” e “Data de Nascimento”.
Caso selecione “Pessoa Jurídica” preencha os campos “CNPJ” e “Razão Social”.
E informe o “Nome Fantasia”, “Inscrição Estatual” (número que representa o registro da empresa no cadastro do ICMS e a identifica como um estabelecimento regular), “inscrição Municipal” (número de identificação do contribuinte no Cadastro Tributário Municipal) e “Data Registro” da pessoa jurídica a ser adicionada.
Após preencher os campos contidos em “Geral”, preencha os campos das abas “Principal”, “Endereços”, “Histórico” e “Login”.
Preencha os campos “Telefone Principal” e “Telefone” do funcionário.
Informe o celular e site do funcionário.
A opção “Coleta” quando marcado define se ele faz a coleta de mercadoria.
Em “E-mail NFe” preencha com o e-mail do departamento responsável pela NFe, e no campo “Email Financeiro” preencha com o e-mail do departamento responsável pelo financeiro.
Preencha com o e-mail do departamento responsável pela qualidade.
Em “E-mail” preencha com o e-mail do funcionário.
Marque em quais situações devem ser enviados e-mails e este funcionário.
Em “Contatos”, informe os dados de contato do funcionário.
Preencha os campos “Nome” e “Cargo” do contato.
Informe o número de telefone e celular deste contato.
Preencha os campos “E-mail” e “Data Nascimento” do contato.
Preencha os campo contidos na aba “Endereço”
Preencha os campos “CEP” e “Logradouro”.
Informe o número e complemento referentes ao endereço.
Preencha o campo “Bairro” e selecione a unidade federativa(UF).
Após selecionar a “UF”, informe a qual município e país a qual este endereço pertence.
A opção “Usar o endereço de Faturamento” quando marcado copia o endereço preenchido da parte de “Endereço Faturamento” na parte atual que a opção está, a mesma funcionalidade acontece com a opção “Usar o endereço de Cobrança”, mas copia o endereço preenchido da parte de “Endereço Cobrança”.
Na Aba “Histórico” preencha com informações adicionais sobre o funcionário.
Preencha o campo contido em “Histórico” e clique em “Adicionar”.
Na aba “Login” é possível informar um nome de usuário e um senha para este usuário, no campo “Confirmar senha deve ser digitado o mesmo valor do campo senha.
Após preencher os campos, clique em “Salvar” para adicionar os dados.
Para listar os funcionário, clique em “Pesquisar”, caso queira filtrar os resultados basta preencher e selecionar os filtros necessários. Para pesquisar todos, deixe todos os campos em branco e selecionado em “Situação” Todos e clique em “Pesquisar”.
Para alterar algum funcionário, basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique no “Lápis” correspondente a linha que contém a empresa a ser alterada.
Após clicar no “Lápis”, os campos já estarão preenchidos com as informações do funcionário que será alterado. Basta modificar os campos e clicar em “Alterar” para que a empresa seja alterada.
Para desativar um funcionário, basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique na “Lixeira”, na linha correspondente ao registro do funcionário que deseja desativar.
Confirme a desativação deste funcionário clicando em “Inativar”.
Os campos marcados com ” * ” são de preenchimento obrigatório.