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Estoque / Cadastro / Produto
Visão Geral
Essa documentação tem como objetivo auxiliar o usuário no cadastro, alteração, exclusão e busca de produtos. Produto é aquilo que pode ser oferecido a o mercado para aquisição, uso ou consumo e que possa satisfazer um desejo ou necessidade.
Procedimentos
Para cadastrar um novo produto, clique no botão “Adicionar”.
Em “Tipo Grupo” selecione tipo do grupo a qual o produto pertence.
Em “Grupo” selecione o grupo a qual o produto deve ser incluído. Este campo só estará habilitado se o campo “Tipo Grupo” estiver selecionado em algum item que não seja o “Selecione”.
Em “SubGrupo” selecione o subgrupo a qual o produto deve ser incluído. Este campo só estará habilitado se o campo “Grupo” estiver selecionado em algum item que não seja o “Selecione”.
Preencha o código do produto para identificação, que deve ser definido pelo usuário, e preencha o nome do produto.
Em “Entrada” selecione a unidade de medida do produto na entrada.
Em “Venda” selecione a unidade de medida do produto na venda. E no campo “Ativo” selecione se o produto deve ficar ativo ou não no sistema, por padrão já estará selecionado para estar ativo.
Após isso você visualizará que o cadastro está dividido por abas. Clique em uma aba para visualizar os campos referentes à aba clicada.
Na aba “Dados Gerais” preencha os campos em “Geral”, “Estoque”, “Embalagem” e “Tabela de Preços”.
Em “Descrição” informe os detalhes deste produto e em “Descrição Resumida” descreva os pontos mais importantes deste produto.
Selecione a classificação fiscal do produto. Classificação fiscal é um código, determinado e administrado pela Receita Federal, que classifica todo produto que pode ser vendido ou comprado no território brasileiro.
Preencha com o código de barras do produto. Se a empresa for indústria, o tipo de produção, se o tipo de material é próprio da empresa (FULL SERVICE) ou de um cliente (INDUSTRIALIZAÇÃO). No caso de empresa ser voltada ao comércio, preencha com COMERCIALIZAÇÂO, ou se for para uso interno escolha USO e CONSUMO.
Selecione a origem do produto.
Selecione o fornecedor do produto.
Preencha com o código do produto para o fornecedor.
Em “Estoque Mínimo” preencha com a quantidade mínima do produto que deve ter no estoque.
Em “Custo Unitário” preencha com o valor do custo do produto para a empresa, e no campo “Comissão %” em porcentagem preencha com o
percentual a ser aplicado para calcular a comissão do vendedor ao vender o produto.
Após isso temos dois controles:
“Material Controlado”, quando marcado informa se o produto é de manuseio controlado por algum órgão público.
“Liberar Saldo Negativo”, quando marcado informa que é permitido movimentar o produto sem ter saldo em estoque.
Selecione o tipo da embalagem do produto
Em “Múltiplo de venda” preencha com as quantidades em que o produto deve ser vendido (exemplo: pacote de açúcar que é vendido de 10 em 10 unidades, porém, faturado por unidade).
Preencha com a quantidade do produto na embalagem, e a altura da embalagem.
Preencha com o comprimento e a largura da embalagem.
Em “Bruto” preencha com o valor do peso bruto da embalagem que é o peso do produto com a embalagem, e no campo “Liquido” preencha com o peso liquido da embalagem que é o conteúdo de acordo com a unidade especificada.
Em “Tabela 1”, “Tabela 2” e “Tabela 3” preencha com com o valor da tabela de preço do produto.
Na aba “Estrutura” preencha os campos da estrutura para a fórmula do produto (utilizado apenas em indústrias).
Em “Descrição” selecione a fórmula do produto.
Após selecionar a fórmula, clique no botão “Incluir” para incluir a fórmula no produto.
Para excluir alguma item da lista clique no ícone da “Lixeira”.
Na aba “Imagens” inclua imagens para o produto clicando na parte cinza.
Após escolher a imagem, ela será incluída, aguarde o carregamento total, caso queira cancelar o envio, clique no botão “Cancelar” da imagem.
O ícone verde indica que a imagem foi enviada com sucesso.
O ícone vermelho indica que a imagem não foi enviada com sucesso, porque a imagem pode ser maior que 200KB de tamanho ou por não ser uma imagem.
Para remover uma imagem clique no botão “Remover”
Após preencher os campos, clique em “Salvar” para salvar os dados.
Para listar os produtos, clique em “Pesquisar”, caso queira filtrar os resultados basta preencher e selecionar os filtros necessários.
Para atualizar algum produto, basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique no “Lápis” correspondente a linha que contém o produto a ser alterado.
Na alteração, a aba “Movimentação” estará habilitada para acesso, nela é possível visualizar histórico de entrada do produto no estoque.
Após clicar no “Lápis”, os campos já estarão preenchidos com as informações do produto que será alterado. Basta modificar os campos e clicar em “Salvar” para que o produto seja atualizado.
Para desativar um produto basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique na “Lixeira” correspondente a linha que contém o produto a ser desativado.
Após clicar na “Lixeira”, você deverá confirmar se deseja desativar. Caso sim, clique em “Inativar” para que o produto seja desativado.
Os campos marcados com ” * ” são de preenchimento obrigatório.