PrimerBiz – Pedido de Compra

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Pedidos / Lançamentos / Compras

Visão Geral

Esta documentação tem como objetivo auxiliar o usuário no cadastro, alteração, exclusão, baixa, impressão e pesquisa dos pedido de compras.

Essa tela tem como função lançar pedidos de compras.

Procedimentos

Para adicionar uma novo pedido de compra, clique no botão “Adicionar”.

Botão “Adicionar” em destaque.

Na seção Pedido, preencha o campo “Data Emissão” e selecione uma opção para os campos “Condição Pagamento”, “Condição de Despacho”, “Fornecedor” e “Empresa”.

Campos da seção “Pedido”

Na seção Lançamentos, selecione um produto, informe a quantidade prevista, data de previsão, o valor do produto e clique no botão “Incluir” para incluir um item ao pedido de compra.

Botão “Incluir” em destaque.

Após o processo de inclusão, o item será adicionado a uma tabela para visualização. Se desejar excluir um item do pedido, clique sobre o ícone da lixeira (excluir) no canto direito da linha que corresponde ao item que deseja excluir.

Ícone da lixeira (excluir) em destaque.

Após preencher todo o formulário, clique no botão “Salvar’ para finalizar e salvar o pedido. Se desejar, clique no botão “Cancelar” e o pedido será descartado.

Botão “Salvar” em destaque.

Para pesquisar um ou mais pedidos de compra, utilize os filtros de busca e clique no botão “Pesquisar”.

Botão “Pesquisar” em destaque

Para atualizar algum pedido, basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique no ícone do lápis (alterar) correspondente à linha que contém o pedido a ser alterado.

Ícone do lápis (alterar) em destaque.

Após clicar no ícone do lápis (alterar), os campos já estarão preenchidos com as informações do pedido que será alterado. Basta modificar os campos e clicar em “Salvar” para que o pedido seja alterado ou, se desejar, clique no botão “Cancelar” para descartar as alterações.

Botão “Salvar” em destaque

Para dar baixa em algum pedido, basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique no ícone de baixa correspondente à linha do pedido a ser baixado.

Ícone de baixa em destaque.

Após clicar no botão de “Baixa”, as informações e campos para dar baixa serão exibidos. Nas informações do pedido, selecione se deseja gerar movimentação no estoque, se sim, serão exibidos nas informações dos lançamentos de cada produto os campos para ser feita a movimentação.

Campo “Gerar Movimentação”

Para dar baixa em um produto preencha os campos “Lote”, “Data Fabricação”, “Data Validade” e “Quantidade Entrega”.

Se a opção “Sim” for selecionada no campo “Gerar Movimentação”, selecione as opções relativas ao estoque onde será dada a entrada do produto em questão.

Caso deseje, é possível cancelar o item do pedido no momento da baixa, para isto, basta clicar no botão “Cancelar” logo abaixo do item do pedido.

Botão “Cancelar” em destaque.

Após clicar em “Cancelar”, você deverá confirmar se deseja cancelar. Caso sim, clique em “Cancelar Item” para que o item seja cancelado.

Botão “Cancelar Item” em destaque

Após selecionar os produtos que deseja dar baixa, preencha as informações das abas abaixo.

Aba “Baixa”

Preencha com o número da nota fiscal do pedido e a data da entrega.

Campos “Nota Fiscal Nº” e “Data da Entrega”

Em “Encargo Financeiro” preencha em porcentagem a ser aplicado no preço, e em seguida o valor do frete do pedido.

Campos “Encargo Financeiro’ e “Valor do Frete”

Em “Outras Despesas” preencha com o valor a ser adicionado ao valor da compra.

Campo “Outras Despesas”

Na aba “Valores”, no campo “Plano de Contas” selecione a despesa a qual deve ser vinculada.

Campo “Despesas”

Em seguida o centro de custos ao qual a baixa vai ser alocada.

Campo “Centro de Custos”

O valor dos títulos é atualizado a cada produto selecionado com a quantidade de entrega preenchida.

Tabela de títulos em destaque

Após preencher os campos, clique em “Baixar” para dar baixa nos produtos do pedido ou, se desejar, clique no botão “Cancelar” e a o processo de baixa será cancelado.

Botão “Baixar” em destaque

Para excluir algum pedido basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique no ícone da lixeira (excluir) correspondente à linha que contém o pedido a ser excluído.

Ícone da lixeira (excluir) em destaque

Após clicar no ícone da lixeira (excluir), confirme a exclusão clicando no botão “Sim”, ou cancele clicando no botão “Não”.

Botão “Sim” em destaque

Para imprimir um pedido, basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique no ícone da impressora (imprimir) correspondente à linha que contém o pedido a ser impresso.

Ícone da impressora (imprimir) em destaque.

Os campos marcados com “*” são de preenchimento obrigatório.