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Faturamento / Cadastro / Transportadoras
Visão Geral
As transportadoras tem a função de realizar movimentação de suas mercadorias, essa documentação tem como objetivo auxiliar o usuário no cadastro, alteração, exclusão e pesquisa de transportadoras.
Procedimentos
Para cadastrar uma nova transportadora, clique no botão “Adicionar”.
O formulário de cadastro está dividido por abas. Clique em uma aba para visualizar os campos referentes à aba clicada.
Preencha o CNPJ da transportadora.
Em “ANTT” preencha com o registro da ANTT (“Agência Nacional de Transportes Terrestres”).
Preencha com a razão social da transportadora. A Razão Social é o nome de registro de uma empresa, devidamente oficializado na junta comercial.
Preencha com o nome fantasia da transportadora. Nome Fantasia é o nome popular de uma empresa, e pode ou não ser igual à sua razão social.
Em “Inscrição Estadual” preencha com o numero da inscrição estadual da transportadora, e no campo “Inscrição Municipal” preencha com o numero da inscrição municipal da transportadora. A Inscrição Estadual é um número que representa o registro da empresa no cadastro do ICMS e a identifica como um estabelecimento regular e Inscrição Municipal é o número de identificação do contribuinte no Cadastro Tributário Municipal.
Preencha com a data de registro da transportadora. A data de registro é a data em que a empresa foi registrada no órgão competente.
Na aba “Principal” preencha os campos do “Geral” e “Contatos”.
Preencha o número do telefone principal da transportadora, e no campo “Telefone” preencha com o número do telefone adicional.
Preencha o número do celular da transportadora, e no campo “Site” preencha com o endereço do site da transportadora.
A opção “Coleta” quando marcado define se ela faz a coleta da mercadoria.
Em “E-mail NFe” preencha com o e-mail do departamento responsável pela NFe, e no campo “Email Financeiro” preencha com o e-mail do departamento responsável pelo financeiro.
Em “E-mail Qualidade” preencha com o e-mail do departamento responsável pela qualidade.
Em “E-mail”, preencha com o e-mail principal da transportadora.
Nas opções do “Enviar E-mail”, marque em quais momentos será permitido enviar e-mails para ela.
Em “Contatos” preencha os campos caso for adicionar um contato adicional da transportadora.
Preencha o nome e o cargo do contato.
O número de telefone e o número de celular do contato.
Além do e-mail e a data de nascimento.
Para incluir um contato preencha os campos necessários e clique no botão “Incluir”.
Para excluir algum contato clique na “Lixeira” correspondente a linha que contém o contato a ser excluído.
Na aba “Endereço” preencha os campos do “Endereço Faturamento”, “Endereço Cobrança” e “Endereço Entrega”.
Preencha com o CEP do endereço, e no campo “Logradouro” preencha com o logradouro do endereço (ex.: “Rua Oscar Freire”, “Avenida Paulista”, etc. ).
Preencha o número e o complemento do endereço.
O bairro do endereço.
Selecione a UF (Unidade Federativa, mais conhecido como Estado) do endereço.
Selecione o município do endereço. Este campo só estará habilitado se o campo “UF” estiver selecionado.
Selecione o país do endereço.
A opção “Usar o endereço de Faturamento” quando marcado copia o endereço preenchido da parte de “Endereço Faturamento” na parte atual que a opção está, a mesma funcionalidade acontece com a opção “Usar o endereço de Cobrança”, mas copia o endereço preenchido da parte de “Endereço Cobrança”.
Na aba “Histórico” inclua um histórico para informações adicionais do cliente.
Para incluir um histórico clique no botão “Incluir”.
Após preencher o campo do histórico, basta clicar em “Adicionar” para adicionar o texto ao histórico.
Na aba “Login” preencha os campos do “Usuário”.
Preencha com o nome do login para o transportadora, a senha e em “Confirma Senha” preencha novamente com a senha digitada no campo “Senha”.
Após preencher os campos, clique em “Salvar” para adicionar os dados.
Para listar as transportadoras, clique em “Pesquisar”, caso queira filtrar os resultados basta preencher e selecionar os filtros necessários. Para pesquisar todos, deixe todos os campos em branco e selecionado em “Todos” e clique em “Pesquisar”.
Para alterar alguma transportadora, basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique no “Lápis” correspondente a linha que contém a transportadora a ser alterada.
Após clicar no “Lápis”, os campos já estarão preenchidos com as informações da transportadora que será alterada. Basta modificar os campos e clicar em “Alterar” para que a transportadora seja alterada.
Botão “Alterar” em destaque
Para desativar alguma transportadora, basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique na “Lixeira” correspondente a linha que contém a transportadora a ser desativar.
Após clicar na “Lixeira”, você deverá confirmar se deseja desativar. Caso sim, clique em “Inativar” para que a transportadora seja desativada.
Os campos marcados com ” * ” são de preenchimento obrigatório.