PrimerBiz – Cadastro de Transportadoras

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Faturamento / Cadastro / Transportadoras

Visão Geral

As transportadoras tem a função de realizar movimentação de suas mercadorias, essa documentação tem como objetivo auxiliar o usuário no cadastro, alteração, exclusão e pesquisa de transportadoras.

Procedimentos

Para cadastrar uma nova transportadora, clique no botão “Adicionar”.

Botão “Adicionar” em destaque

O formulário de cadastro está dividido por abas. Clique em uma aba para visualizar os campos referentes à aba clicada.

Abas do formulário de cadastro.

Preencha o CNPJ da transportadora.

Campo “CNPJ”

Em “ANTT” preencha com o registro da ANTT (“Agência Nacional de Transportes Terrestres”).

Campo “ANTT”

Preencha com a razão social da transportadora. A Razão Social é o nome de registro de uma empresa, devidamente oficializado na junta comercial.

Campo “Razão Social”

Preencha com o nome fantasia da transportadora. Nome Fantasia é o nome popular de uma empresa, e pode ou não ser igual à sua razão social.

Campo “Nome Fantasia”

Em “Inscrição Estadual” preencha com o numero da inscrição estadual da transportadora, e no campo “Inscrição Municipal” preencha com o numero da inscrição municipal da transportadora. A Inscrição Estadual é um número que representa o registro da empresa no cadastro do ICMS e a identifica como um estabelecimento regular e Inscrição Municipal é o número de identificação do contribuinte no Cadastro Tributário Municipal.

Campos “Inscrição Estadual” e “Inscrição Municipal”

Preencha com a data de registro da transportadora. A data de registro é a data em que a empresa foi registrada no órgão competente.

Campo “Data Registro”

Na aba “Principal” preencha os campos do “Geral” e “Contatos”.

Aba “Principal”

Preencha o número do telefone principal da transportadora, e no campo “Telefone” preencha com o número do telefone adicional.

Campos “Telefone Principal” e “Telefone”

Preencha o número do celular da transportadora, e no campo “Site” preencha com o endereço do site da transportadora.

Campos “Celular” e “Site”

A opção “Coleta” quando marcado define se ela faz a coleta da mercadoria.

Opção “Coleta”

Em “E-mail NFe” preencha com o e-mail do departamento responsável pela NFe, e no campo “Email Financeiro” preencha com o e-mail do departamento responsável pelo financeiro.

Campos “Email NFe” e “Email Financeiro”

Em “E-mail Qualidade” preencha com o e-mail do departamento responsável pela qualidade.

Campo “E-mail Qualidade”

Em “E-mail”, preencha com o e-mail principal da transportadora.

Campo “E-mail”

Nas opções do “Enviar E-mail”, marque em quais momentos será permitido enviar e-mails para ela.

Opções “NFe”, “Boleto” e “Cobrança”

Em “Contatos” preencha os campos caso for adicionar um contato adicional da transportadora.

Campos de “Contatos”

Preencha o nome e o cargo do contato.

Campos “Nome” e “Cargo”

O número de telefone e o número de celular do contato.

Campos “Telefone” e “Celular”

Além do e-mail e a data de nascimento.

Campos “E-mail” e “Data Nascimento”

Para incluir um contato preencha os campos necessários e clique no botão “Incluir”.

Botão “Incluir” em destaque

Para excluir algum contato clique na “Lixeira” correspondente a linha que contém o contato a ser excluído.

Ícone para excluir em destaque

Na aba “Endereço” preencha os campos do “Endereço Faturamento”, “Endereço Cobrança” e “Endereço Entrega”.

Aba “Endereços”

Preencha com o CEP do endereço, e no campo “Logradouro” preencha com o logradouro do endereço (ex.: “Rua Oscar Freire”, “Avenida Paulista”, etc. ).

Campos “CEP” e “Logradouro”

Preencha o número e o complemento do endereço.

Campos “Número” e “Logradouro”

O bairro do endereço.

Campo “Bairro”

Selecione a UF (Unidade Federativa, mais conhecido como Estado) do endereço.

Campo “UF”

Selecione o município do endereço. Este campo só estará habilitado se o campo “UF” estiver selecionado.

Campo “Município”

Selecione o país do endereço.

Campo “País”

A opção “Usar o endereço de Faturamento” quando marcado copia o endereço preenchido da parte de “Endereço Faturamento” na parte atual que a opção está, a mesma funcionalidade acontece com a opção “Usar o endereço de Cobrança”, mas copia o endereço preenchido da parte de “Endereço Cobrança”.

Opções “Usar o endereço de Faturamento” e ” Usar o endereço de Cobrança”

Na aba “Histórico” inclua um histórico para informações adicionais do cliente.

Aba “Histórico”

Para incluir um histórico clique no botão “Incluir”.

Botão “Incluir” em destaque

Após preencher o campo do histórico, basta clicar em “Adicionar” para adicionar o texto ao histórico.

Botão “Adicionar” em destaque

Na aba “Login” preencha os campos do “Usuário”.

Aba “Usuário”

Preencha com o nome do login para o transportadora, a senha e em “Confirma Senha” preencha novamente com a senha digitada no campo “Senha”.

Campos “Login”, “Senha” e “Confirma Senha”

Após preencher os campos, clique em “Salvar” para adicionar os dados.

Botão “Salvar” em destaque

Para listar as transportadoras, clique em “Pesquisar”, caso queira filtrar os resultados basta preencher e selecionar os filtros necessários. Para pesquisar todos, deixe todos os campos em branco e selecionado em “Todos” e clique em “Pesquisar”.

Botão “Pesquisar” em destaque

Para alterar alguma transportadora, basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique no “Lápis” correspondente a linha que contém a transportadora a ser alterada.

Ícone para alterar em destaque

Após clicar no “Lápis”, os campos já estarão preenchidos com as informações da transportadora que será alterada. Basta modificar os campos e clicar em “Alterar” para que a transportadora seja alterada.


Botão “Alterar” em destaque

Para desativar alguma transportadora, basta clicar em “Pesquisar” e em seguida clique na “Lixeira” correspondente a linha que contém a transportadora a ser desativar.

Ícone para desativar em destaque


Após clicar na “Lixeira”, você deverá confirmar se deseja desativar. Caso sim, clique em “Inativar” para que a transportadora seja desativada.

Botão “Inativar” em destaque

Os campos marcados com ” * ” são de preenchimento obrigatório.